一场媒体邀约的正确流程有哪些需要注意的?

浏览量 : 时间 :2022-12-05

  在这个信息爆炸式传播的时代,在各种商业活动、产品发布会、会议赛事的现场我们几乎都能看到媒体的身影,活动前期宣传乃至活动开展后进行的报道也离不开媒体,可以说媒体已经成为这个信息化时代不可或缺的一个重要部分。那么,作为一个活动的策划人该如何以一种正确的姿态邀请媒体呢?接下来锐创网络就来给大家做一下分享。



 
  • 拟定待邀请媒体名单
  无论是做什么事,我们都要清楚自己的目的和目标所在,即是说要做一场媒体邀请我们肯定要先确定邀请媒体的目的是什么?一个产品发布会、一场企业会谈抑或是一场商业交流活动?这便是我们首先要知道和明确的,然后才能去选择相对的媒体公司。一般来说,像金融、健康、汽车等方面的报道我们可以选择行业本身所属的专业媒体,像采访企业家、高科技产品发布会这类活动便可选择大众化传媒,通过电视报道和一些新闻日报来实现商业推广……确定之后我们便可直接去寻找相对应的媒体公司去联系,进而做个详细的拟邀请媒体名单,可通过官方邮箱直接去联络等。
  • 确定合作媒体
  邀请时间一般以提前3到5天为宜,可联系多家公司进行筛选,从中择优,通过打电话或发邮件确定邀请后,发邀请函邀请媒体是一个比较正式的方式,这不仅是显示自己的诚意,也是为了让媒体本身引起足够的重视。
  • 对接活动流程及准备材料
  最好以邮箱的形式,把媒体到场的时间和地点、住宿接待等等一切后勤问题以书面形式说清楚,全部到达后一步步对接活动流程,特别是受邀约记者一定要熟悉自己的问题和流程,保证活动现场进行采访时万无一失。另外,提前准备通稿是为了在活动结束后,尽快修改出终稿,及时提供给媒体人员出报道,确保新闻的及时性。

  • 后期活动宣传
  活动结束后,一定要结合活动现场的情况快速修改新闻稿,新闻通稿通过内部审核后,连同活动现场拍摄的照片视频经过整合后一起发送给报道人员,利于他们快速出稿,并利用一些像搜狐、新浪这样的平台进行发布,从而才能引起更多的对这场媒体邀请活动的关注度,也才能达到这场媒体邀约最好的效果。
  • 合作反馈
  活动结束后,确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的,确认发稿的时间和安排,有需要活动主办方提供的材料可及时沟通。并且值得一提的是一定要进行活动后的总结反思,作为活动的策划人,完全可以将活动过程中看到的优点和缺点都记录下来,更利于自己对媒体邀约的了解和下次再开展活动的熟悉度。
  以上便是锐创网络带给大家的分享,希望大家能从中学到经验和知识。