产品发布会、商业活动、企业重大庆祝、新闻发布会等等都有记者媒体朋友们的参与。电视记者、报纸记者等一直在宣传工作起着非常重要的作用。近来，随着互联网的深入发展，网红直播、视频直播、图片直播等方式也成为舆论宣传的重要方式。对企业而言，媒体在舆论宣传中起着非常重要的作用。充分正确地发挥媒体的优势，可以让好事传千里，也可以让企业在困难中化险为夷；反之，不懂得舆论宣传的企业，酒香也怕巷子深，错误的信息传输更会让企业形象一落千丈。那么在各类大型活动中邀请媒体，有什么注意事项呢？

　　一、结合企业性质，从不同类型的活动出发，邀请不同的媒体
　　例如，就高科技企业而言，为了澄清企业近期存在的负面舆论宣传，邀请相对沉稳、有影响力的媒体会比较合适，这时要求网红来直播就显得不太合适。因为网红直播给人不太正式的感觉，会让受众感受不到企业对此事的重视。如果此时是产品发布会，就智能产品而言，邀请该领域的网红博主则比要求纸质媒体更为适合。因为智能产品的新品发布需要更快地让消费者知道，而纸质媒体相对而言受众更小，传播链简单，起不到迅速传播的目的。
　　二、清楚准确地告知媒体活动的时间、地点、流程等信息
　　邀请媒体参与，是为了让他们更好的报因准确告知其，在活动前应当准确告知他们，活动的有关信息，包括活动名称、活动流程、时间安排、活动地点等。为了让通知更加的正式，最好以书面的形式发送邀请函。当然，传真、邮件等方式也比较正式。对建议在动开始前提前一段时间就告知有关媒体，以便他们有充足的时间做准备。在他们确认能够参加活动之后，最好也在活动前的一两天以打电话、发短信等方式再次确认。
　　三、以诚挚的态度对待媒体
　　很少有社会公众能直接和企业接触来了解企业，他们更多通过媒体宣传来得知企业的有关信息，此时用真诚的态度对待媒体便显得格外重要。对于能够参加活动的媒体，要尽可能在活动前与他们做好对接工作。这些对接工作包括他们能否参加活动，如果参加的话，以何种方式过来，几点到达机场或者火车站，是否需要派专人接送，是否需要在企业所在城市停留住宿。作为活动策划方。在媒体到来之前，要尽可能细心地考虑他们会遇到的问题，并尽可能全力满足他们的需求。在活动开始的前、中、后尽可能地和媒体保持密切联系，才能确保宣传口径符合企业需求。另外，对于不能参加活动的媒体，企业也可以准备通告，请他们帮忙发布，并给予相应报酬。毕竟，说不定下次就要和这些媒体企业合作。
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